Fichaje digital obligatorio: qué hay aprobado, qué no, y qué necesitas
Muchas webs dan por aprobado el fichaje digital obligatorio. No lo está. Responde a tres preguntas y te decimos si cumples hoy y qué tendrás que cambiar cuando salga en el BOE.
Datos actualizados el 29/09/2026.
Lo que está en vigor hoy
Desde el 12 de mayo de 2019 (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, Real Decreto-ley 8/2019) toda empresa debe registrar cada día la hora de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora, conservar los registros 4 años y tenerlos a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. La norma no exige un sistema concreto: vale el papel, una hoja de cálculo o una app. No llevarlo es infracción grave, con multas de 751 a 7.500 € (artículo 7.5 de la LISOS).
Lo que NO está aprobado (a 29 de septiembre de 2026)
- El Real Decreto del registro horario digital sigue en tramitación. El Congreso rechazó en septiembre de 2025 la ley de reducción de jornada que lo incluía; el Gobierno lo separó y lo tramitó por su cuenta; el Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable el 23 de marzo de 2026 por deficiencias en el impacto económico, la protección de datos y la adaptación sectorial; y los ministerios de Trabajo y Economía acordaron el 24 de julio retomarlo en septiembre de 2026.
- El borrador prevé que entre en vigor 20 días después de publicarse en el BOE, sin periodo largo de adaptación.
- La subida de multas por trabajador (hasta 10.000 € por persona) estaba en la ley rechazada. Un real decreto no puede cambiar la LISOS: si vuelve, será por ley.
Qué exigirá el nuevo registro (según el borrador)
- Sistema digital: se acaba el papel y la hoja de cálculo.
- Registros inalterables y con trazabilidad de cualquier cambio.
- Acceso remoto de la Inspección de Trabajo a los registros.
- Identificación individual de cada persona y registro de entrada, salida, pausas y horas extra.
- Conservación de 4 años y acceso para la plantilla y sus representantes.
Programas de control horario: precios reales
Cuatro opciones habituales en España, ordenadas por coste para una empresa pequeña. Todas registran entrada y salida desde el móvil o el ordenador y guardan el histórico.
| Programa | Precio (sin IVA) | Mínimos | Para quién | Web |
|---|---|---|---|---|
| Woffu | Desde 1,50 €/usuario/mes (plan Lite) | Sin mínimo relevante | Pymes pequeñas que solo quieren fichar. | Woffu |
| Factorial | Desde 5,50 €/persona/mes; tarifa plana de 115,90 €/mes hasta 19 empleados | Cuota fija alta para equipos muy pequeños | Empresas de 15–200 personas que quieren RR. HH. completo (vacaciones, nóminas, documentos). | Factorial |
| Sesame HR | Plan Starter (anual): 82,50 €/mes de base + 5,50 €/usuario | Mínimo mensual de unos 82,50 € | Empresas de 10–100 personas que quieren fichaje, turnos y ausencias en una sola app. | Sesame HR |
| Bizneo HR | Essential: 55 €/mes de base + 6 €/empleado | Mínimo mensual de 55 € | Pymes que quieren módulos a la carta (control horario, evaluación, selección). | Bizneo HR |
Precios: web de Factorial (29/09/2026) y comparativa de precios de controlhorario.com (28/09/2026). Los planes cambian a menudo: confirma en cada web antes de contratar.
Transparencia: los enlaces marcados como «afiliado» nos dejan una comisión si contratas, sin coste para ti. No cambia el orden ni las notas de la tabla: están ordenadas por precio de entrada. Precios tomados de cada web el 29/09/2026, sin IVA; pueden cambiar.
Qué hacer ahora, sin gastar de más
- Si no registras la jornada, empieza hoy: la obligación de 2019 ya existe y es la que sanciona la Inspección ahora mismo.
- Si usas papel o Excel, no compres nada con prisas: elige con calma un programa que garantice inalterabilidad y acceso remoto, porque eso es lo que exigirá la norma nueva.
- Si ya usas una app, pide por escrito a tu proveedor si cumplirá el borrador. La mayoría de las de la tabla ya lo anuncian.
- Apúntate abajo y te avisamos el día que se publique en el BOE, con las fechas definitivas.
Fuentes: artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores; Real Decreto-ley 8/2019; LISOS (art. 7.5); dictamen del Consejo de Estado de 23/03/2026 y cronología de la tramitación (Kronjop, septiembre de 2026); webs de precios de los programas (29/09/2026). Información orientativa, no asesoramiento laboral.
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio ya fichar con una app?
No. Hoy es obligatorio registrar la jornada, en cualquier soporte. La obligación de que sea digital y con acceso remoto de la Inspección depende de un Real Decreto que, a 29 de septiembre de 2026, no está aprobado.
¿Los autónomos tienen que fichar?
No, el registro es de las personas trabajadoras por cuenta ajena. Un autónomo sin empleados no lleva registro; con empleados, sí, de cada uno de ellos.
¿Cuánto tiempo tendré para adaptarme cuando salga?
El borrador prevé la entrada en vigor 20 días después de su publicación en el BOE. Puede cambiar en el texto final, pero conviene no esperar al último momento.